Lelystadskwis Reglement


Versie: juni 2025


 Organisatie: Stichting Lelystadskwis

 Het Everloo 37, 8219 DH Lelystad

 KvK: 97260827


 info@lelystadskwis.nl

 www.lelystadskwis.nl


1. Algemeen

  1. De Lelystadskwis is een spel waarbij – in teamverband – in een kwisboek, antwoorden op vragen ingevuld moeten worden. Ook zijn er opdrachten die moeten worden uitgevoerd.
  2. De organisatie van de Lelystadskwis is in handen van Stichting Lelystadskwis , gevestigd te Lelystad, hierna te noemen “de organisatie”.
  3. Instructies of aanwijzingen van de organisatie dienen strikt opgevolgd te worden. Daarnaast dient u zich ten alle tijden te houden aan de normale wetgeving omtrent verkeersregels, privacy, ordeverstoring en dergelijke.
  4. Dit reglement is van toepassing op alle deelnemende teams en op alle deelnemers afzonderlijk.


2. Teams

  1. Het is niet mogelijk om alle vragen te beantwoorden, om zoveel mogelijk vragen te kunnen beantwoorden adviseert de organisatie om een deelnemend team te laten bestaan uit minimaal 10 personen.
  2. Eén van de teamleden is teamcaptain. Deze teamcaptain is woonachtig in de gemeente Lelystad en is minimaal 18 jaar.
  3. De organisatie voert alle communicatie met een team hoofdzakelijk per e-mail of WhatsApp en uitsluitend met de teamcaptain of een ander door de teamcaptain aangewezen contactpersoon.
  4. De kosten voor deelname per team aan de Lelystadskwis worden jaarlijks opnieuw vastgesteld.


3. Inschrijven

  1. Inschrijven kan als volgt: Op onze site www.lelystadskwis.nl kunt u zich aanmelden voor deelname. Maak het inschrijfgeld over naar NL49 INGB 0114 4630 18 t.n.v. Stichting Lelystadskwis te Lelystad o.v.v. Lelystadskwis (jaartal deelname) en de teamnaam.
  2. Inschrijven met het inschrijfformulier kan tot en met het instructiemoment tot uiterlijk na afloop van de uitleg. Betaal dan ter plekke.
  3. Bij aanmelding dient het team een (ludieke) teamnaam te vermelden. De organisatie heeft het recht om een naam af te keuren.
  4. Indien de teamnaam in eerdere edities reeds is ingediend, heeft de toenmalige, bij de organisatie bekende, teamcaptain het eerste recht op het opnieuw inschrijven van een team onder deze naam. Bij niet opnieuw inschrijven van dit team vervalt bovenstaand recht.
  5. Gegevens van de teamcaptain worden gevraagd zodat de organisatie op alle manieren contact kan opnemen.
  6. Deelname is pas definitief als de organisatie van de Lelystadskwis het inschrijfgeld heeft ontvangen. Uw teamnaam wordt gereserveerd en als deelnemer vermeld op de site en de teamcaptain ontvangt een bevestiging van de inschrijving.
  7. Restitutie van het inschrijfgeld is vanwege gemaakte kosten niet mogelijk.


4. Instructiemoment

  1. Het instructiemoment is enkele weken vóór de kwisavond.
  2. De datum, tijd en locatie worden tijdig bekendgemaakt via website, sociale kanalen en indien team al ingeschreven is ook via de teamcaptain.
  3. Tijdens het instructiemoment kunt u zich nog ter plekke inschrijven. Hierna sluit de inschrijving.
  4. Na de inschrijving wordt allerlei informatie gegeven en is de aftrap voor de kwis. 
  5. We verwachten tijdens het instructiemoment van elk team aanwezigheid van tenminste 2 en maximaal 6 personen.
  6. Neem het volledig ingevulde “Bewijs van inschrijving” (te vinden op de site en verstuurd naar teamcaptain bij inschrijving) mee.
  7. Bij aanwezigheid en het inleveren van het ingevulde “Bewijs van inschrijving” ontvangt het team het “deelnameformulier” en de JOKER. De JOKER kan ingezet worden voor puntenverdubbeling bij één categorie, zoals aangegeven in het kwisboek. Tip: Zonder JOKER wordt het lastig om de kwis te winnen.


5. Deelnemen

  1. Uitsluitend tegen inlevering van het ingevulde deelnameformulier ontvangt u op de kwisavond het kwisboek op de vooraf gecommuniceerde locatie. Het kwisboek komt tevens online beschikbaar.
  2. De organisatie is gerechtigd teams voor de uitslag uit te sluiten indien zij hun kwisboek niet tijdig ophalen of (onjuist) inleveren.
  3. Teams worden geacht het kwisboek goed door te nemen. Naast de ‘reguliere’ vragen staan er ook doe-vragen en opdrachten in het boek, waarvoor men mogelijk locaties in de gemeente Lelystad moet gaan bezoeken. Dit is geen verplichting, men kan immers besluiten om deze opdrachten over te slaan. Natuurlijk heeft dit wel invloed op de uitslag.
  4. Het kan aangegeven worden dat een specifiek aantal teamleden die avond op een nader te bepalen tijdstip wordt verwacht bij een nader te bepalen locatie voor een specifieke opdracht. Dit staat duidelijk vermeld bij de desbetreffende opdrachten in het kwisboek.
  5. Bij alle opdrachten op een andere dan de eigen team-locatie moet de betreffende pagina of coupon uit het kwisboek worden getoond.
  6. De veiligheid in het verkeer blijft voorop staan. Het is waarschijnlijk drukker dan normaal op sommige punten. Heb respect voor elkaar en gun elkaar doorgang en een goede plaats. Blijf ook niet langer op locaties dan nodig is. Rijd in de buurt van locaties extra voorzichtig en let op aan- en afkomend verkeer. Voorzichtigheid en sportiviteit staan in deze leuke opdrachten centraal!
  7. Alle antwoorden op de vragen en opdrachten moeten duidelijk leesbaar ingevuld worden in de daarvoor bestemde velden. Een niet duidelijk of slecht leesbaar antwoord betekent dat er voor die vraag geen punten worden toegekend.
  8. Het ingevulde kwisboek moet, met alle pagina’s in de juiste volgorde, op een door de organisatie vastgestelde datum, uiterst tijdstip en locatie worden ingeleverd. De tijd op de klok van de organisatie wordt hierbij als de juiste tijd gehanteerd. Inleveren van het kwisboek ná het uiterste tijdstip levert strafpunten op.
  9. Leden van de organisatie zijn van deelname uitgesloten. De organisatie staat er garant voor dat alles onder embargo wordt besproken. Daarom is deelname van familieleden toegestaan.
  10. Op de kwisavond kunnen teamlocaties door de organisatie en/ of pers worden bezocht. Heeft u hiertegen bezwaar, dan kunt u dit aangeven op het deelnameformulier.

 

6. Puntentoekenning en uitslag

  1. De teams die hun kwisboek overeenkomstig de instructies van de organisatie hebben ingeleverd dingen mee naar de prijzen.
  2. De JOKER kan gebruikt worden door deze in te zetten op één van de aangegeven categorieën. De gekozen categorie moet aangeven zijn zoals in het kwisboek is vermeld en de JOKER moet op de juiste manier zijn bevestigd aan het kwisboek. Als dit niet juist is gedaan wordt de punten-verdubbeling niet toegekend.
  3. De organisatie bepaalt het aantal categorieën. De categorie met de laagste score per team vervalt, dit kan ook de categorie zijn waarop de JOKER is ingezet, maar alsnog het laagst gescoord is ondanks punten-verdubbeling.
  4. Voor iedere goed beantwoorde vraag krijgt het team punten. Doel van de Lelystadskwis is om zoveel mogelijk punten te behalen. Alle deelnemende teams worden in de kwisuitslag gerangschikt van hoog naar laag volgens het totale aantal behaalde punten.
  5. De top 3 van team met de meeste punten zullen door de organisatie als winnaars aangewezen worden.
  6. Mochten meerdere teams een gelijke score behalen dan is de scheidingsvraag / schattingsvraag bepalend.
  7. De uitslag van de Lelystadskwis wordt bekend gemaakt tijdens de prijsuitreiking, op een door de organisatie vastgestelde datum, tijdstip en locatie. De uitslag is bindend en staat niet ter discussie. De uitslag wordt ná de slotavond vermeld op de website.


7. Prijzen

  1. De organisatie stelt prijzen voor een aantal winnende teams beschikbaar, deze worden jaarlijks vastgesteld. 
    Ook stelt de organisatie extra prijzen voor specifieke vragen beschikbaar. Deze vragen zijn vooraf enkel bekend bij de organisatie en worden pas op de slotavond bekendgemaakt aan de deelnemers.
  2. Gewonnen geldprijzen moeten worden besteed aan een goed doel, stichting of vereniging verbonden aan onze gemeente, of andere bestemming voor algemeen nut. De bestemming moet ter goedkeuring worden voorgelegd aan het bestuur van de Lelystadskwis door deze vooraf te vermelden op het bewijs van inschrijving. Indien het goede doel niet voldoet aan de hierboven genoemde voorwaarden, wordt contact opgenomen met de teamleider en krijgt het team de mogelijkheid een ander doel te kiezen.
  3. Aan het team dat winnaar is geworden van de eerste prijs wordt naast een prijs ook de “Lelystadskwis wisseltrofee” uitgereikt. Deze wisseltrofee wordt het opvolgende jaar tijdens de instructiemiddag door het winnende team in goede staat weer overgedragen aan de organisatie.


Tot slot

  1. Zowel de organisatie als de stichting kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van deelname aan de Lelystadskwis.
  2. Deelname aan de kwis met het beantwoorden van vragen en het uitvoeren van opdrachten is geheel op eigen risico.
  3. Indien zich situaties voordoen waarin dit reglement niet voorziet, is de organisatie gerechtigd een bindende beslissing te nemen.
  4. Teams die zich niet houden aan de verkeersregels en/ of overige wetgeving worden gediskwalificeerd.
  5. Deelnemen aan de Lelystadskwis betekent dat u akkoord gaat met dit reglement.
  6. Door deel te nemen aan de Lelystadskwis geeft u toestemming om gemaakte foto’s tijdens de kwisavond en/ of slotavond in te kunnen zetten voor PR-doeleinden. Dit is van toepassing voor teams alsook de individuele deelnemers.
  7. Bij de opslag van persoonlijke gegevens houden wij ons aan de AVG wetgeving. In onze privacyverklaring staat beschreven hoe wij als organisatie omgaan met deze persoonsgegevens.