Lelystadskwis Privacybeleid  


Privacyverklaring Stichting Lelystadskwis


De Stichting Lelystadskwis (hierna: de organisatie) respecteert de privacy van alle deelnemers, vrijwilligers, bezoekers en overige betrokkenen. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom en hoe wij hiermee omgaan.


1. Contactgegevens

Stichting Lelystadskwis

Het Everloo 37, 8219 DH Lelystad

E-mail: info@lelystadskwis.nl

KvK: 97260827


2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, zoals:

 

  • Voor- en achternaam (contactpersoon team)
  • Teamnaam
  • E-mailadres en/of telefoonnummer
  • Adresgegevens (bij aanmelding of bezorging)
  • Informatie over deelname (zoals teamleden, antwoorden)
  • Beeldmateriaal (foto’s en video’s van het evenement)
  • Technische gegevens (zoals IP-adres en browserinformatie)

 


3. Doeleinden en rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

 

  • Het organiseren en uitvoeren van de Lelystadskwis
  • Communicatie rondom het evenement en aanverwante activiteiten
  • Verwerking van quizantwoorden en bepaling van uitslagen
  • Publicatie van uitslagen en sfeerimpressies
  • Facturatie of betaling (indien van toepassing)
  • Promotie van toekomstige edities, via website, drukwerk en sociale media

 

De verwerking is gebaseerd op:

 

  • Jouw uitdrukkelijke toestemming
  • De uitvoering van een overeenkomst (deelname)
  • Ons gerechtvaardigd belang (promotie, communicatie en organisatie)

 


4. Beeldmateriaal

Tijdens de Lelystadskwis worden foto’s en video’s gemaakt. Dit materiaal kan worden gebruikt voor:

 

  • Publicatie op www.lelystadskwis.nl en socialmediakanalen
  • Promotie van toekomstige edities
  • Historisch of archiefgebruik binnen de stichting

 

Beeldmateriaal wordt zolang bewaard als het relevant is voor bovengenoemde doeleinden. Wil je niet herkenbaar in beeld komen? Geef dit dan vooraf of tijdens het evenement aan via info@lelystadskwis.nl.


5. Bewaartermijnen

 

  • Deelnemersgegevens: maximaal 12 maanden na afloop van de quiz
  • Foto- en videomateriaal: onbeperkt, zolang relevant voor promotie of archief
  • Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
  • Technische gegevens: maximaal 6 maanden

 

6. Delen met derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met:

 

  • Verwerkers die namens ons diensten leveren (zoals e-maildiensten, hosting)
  • Vrijwilligers of partners die direct betrokken zijn bij de uitvoering van het evenement
  • Overheidsinstanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn

 

Met externe partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten indien van toepassing. Gegevens worden niet verkocht aan derden.


7. Hosting en opslag

Onze website en gegevensopslag worden gehost binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Alle hostingpartijen voldoen aan de Europese privacywetgeving en treffen passende beveiligingsmaatregelen.


8. Minderjarigen

Wij hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Als je vermoedt dat wij zonder die toestemming toch gegevens hebben verzameld, neem dan contact op via info@lelystadskwis.nl, dan verwijderen wij deze direct.


9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, waaronder:

 

  • Versleuteling van communicatie (SSL)
  • Beveiligde opslag van gegevens
  • Toegangsbeheer en interne afspraken over vertrouwelijkheid

 


10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

 

  • Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
  • Verwerking te beperken of bezwaar te maken
  • Je toestemming in te trekken
  • Je gegevens op te vragen in een machineleesbaar formaat
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

 

Stuur hiervoor een verzoek naar info@lelystadskwis.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.


11. Cookies

Wij gebruiken alleen functionele en geanonimiseerde analytische cookies voor een goed werkende website. Er worden geen trackingcookies geplaatst of persoonsgegevens opgeslagen via cookies.


12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij gewijzigde wetgeving of activiteiten. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.lelystadskwis.nl/privacy.